Die Klinik Service GmbH Erlangen ist eine Servicegesellschaft des Universitätsklinikums Erlangen. 850 Mitarbeiter stehen täglich dem Health-Care Bereich als kompetenter und flexibler Ansprechpartner mit Rat und Tat als Dienstleiter zur Seite.
Für unser Unternehmen Klinik Service GmbH Erlangen suchen wir eine(n) motivierte(n)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in 91054 Erlangen, Vollzeit, ab sofort
Ihre Arbeitszeit
- nach Absprache
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Bereichen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Ablauforganisation für administrative Themen
- Proaktive Mitarbeit sowie selbständige Übernahme diverser Projekte der Geschäftsführung
- Professionelle Kommunikation, Korrespondenz sowie Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Kollegen und Niederlassungen
- Planung, Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings wie Gesellschafterversammlungen, Tagungen und Firmenevents
- Zuverlässiges Büromanagement sowie effiziente Termin- und Reiseplanung
- Erstellung von individuellen Präsentationen und Protokollen
- Schnittstelle für Finanzbuchhaltung & Controlling
- Verwaltung der Firmenverträge
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Selbstständig strukturiertes Arbeiten und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Loyalität, Flexibilität, Diskretion,
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Erfassen von komplexen Sachverhalten
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Unser Angebot
- Sichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeitsystem und ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
