1. Verantwortliche Stelle

2. Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und -speicherung

Ihre personenbezogenen Daten im Sinne des § 3 Abs. 1 BDSG, die innerhalb der IT-Systeme von der Dorfner Gruppe erhoben, verarbeitet und genutzt werden, sind

• Ihre persönlichen Daten wie Name, persönliche Identitätsnummer, Alter, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer,
• Ihre Daten, die Sie als Person in Ihrem beruflichen Umfeld betreffen wie Identität, Gehaltsinformationen, Ausbildung, berufliche Laufbahn, Erwartungen, Fähigkeiten, Persönlichkeit, Vorstrafen, Bankverbindung, insgesamt Vertrags- und Geschäftsdaten,

soweit diese die angestrebte berufliche Tätigkeit betreffen.

Das Bewerberportal wird von der concludis mbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet.

3. Datenzugriff und Datensicherheit

Ihre Daten sind durch geeignete Sicherungsmaßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Veröffentlichung, Weitergabe und Manipulation geschützt.

Die Dorfner Gruppe trifft Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "httpS://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

4. Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten werden ausschließlich zu Zwecken der konkreten Bewerbungsabwicklung (Bewerbungsprozess) bei der Dorfner Gruppe erhoben, verarbeitet und genutzt.

Das Bewerberportal ist für den Bewerber kostenlos.

Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und im Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen der Dorfner Gruppe persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisiert die Dorfner Gruppe diese zunächst und erfasst sie anschließend im Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen sendet die Dorfner Gruppe Ihnen umgehend wieder zurück.

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung.

5. Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualisierung

Sie stellen sicher, dass alle von Ihnen angegebenen Daten vollständig und richtig sind. Bei Änderungen bezüglich Ihrer Personendaten erklären Sie sich bereit, die Dorfner Gruppe umgehend von diesen Änderungen in Kenntnis zu setzen.

6. Unzulässige Inhalte

Sie sind für den Inhalt der eingestellten Texte allein verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder sonstiger Schadsoftware zusenden. Bewerbungsdaten, die Sie uns übermitteln, sollten Folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten,
• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
• Informationen über ethnische Herkunft,
• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
• diffamierende oder entwürdigende Informationen,
• verbotener Inhalt nach dem Strafgesetzbuch (StGB)
• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen

7. Bearbeitung und Löschung der Bewerberdaten

Sie haben das Recht, jederzeit Informationen über Ihre Bewerberdaten zu erhalten, diese zu ändern oder löschen zu lassen.

Um Informationen über Ihre gespeicherten Bewerberdaten zu erhalten, Änderungen/Korrekturen oder Löschungen in Bezug auf Ihre Bewerberdaten vorzunehmen, schicken Sie bitte eine E-Mail an Karriere@dorfner-gruppe.de. Die Dorfer Gruppe bearbeitet Ihre E-Mail umgehend. Bei Änderungswünschen werden die Bewerberdaten im Datensatz entsprechend geändert. Bei Löschungswünschen werden Ihre Bewerberdaten anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Unabhängig davon werden Ihre Bewerberdaten 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch aus dem System gelöscht.

Die Dorfner Gruppe ist jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen (vorher) zu löschen.

Die Dorfner Gruppe berücksichtigt bei der Löschung die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Werden Daten zur Abwehr etwaiger geltend gemachter Ansprüche des Bewerbers von uns weiterhin benötigt, werden die Daten vor ihrer Löschung für eine gesetzlich festgelegte Frist gesperrt.

8. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

9. Widerrufsrecht

10. Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

11. Bekanntmachung von Änderungen

12. Allgemeine Datenschutzhinweise

13. Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt. Eine Übersicht über die zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie hier:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

14. Fragen, Anregungen und Auskunftsersuchen

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Rechtsanwaltskanzlei Costard, Kanzlei für IT-Recht und Datenschutz, Rechtsanwalt Thomas P. Costard, Bayreuther Straße 11, 90409 Nürnberg, Tel.: 0911/790 30 34, Fax: 0911/790 30 35, E-Mail: costard@it-rechtsberater.de

Er steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung.